De eerste twee maanden verkenden we de meestgebruikte modules van SAP. De leercurve van de opleiding vond ik steil, maar de docenten begeleiden je bij iedere stap. Zo hebben ze mij ook begeleid in de keuze voor mijn specialisatie. Ik wilde de logistieke kant op, waardoor ik in samenspraak met de opdrachtgever (ASML), mij ben gaan specialiseren in EWM. Momenteel houd ik mij bezig met het automatiseren en inrichten van logistieke processen. Zonder de hulp van iTrainee was het een stuk lastiger geweest om op deze plek binnen te komen. Door de strenge selectieprocedure van iTrainee en de verschillende trainees die mij zijn voorgegaan, wist ASML precies wie ze binnenhaalden.
Als Business Process Analyst bij ASML ben ik actief in het domein Logistics & Manufacturing. In deze rol vertaal ik behoefte van de business naar passende SAP-oplossingen. Als de business iets wil – bijvoorbeeld een verbetering in het huidige proces – dan breng ik de huidige situatie in kaart en ga ik in gesprek over mogelijk oplossingsrichtingen. We kijken vervolgens welke oplossing het meest geschikt is, waarna we deze gaan ontwikkelen. Bij iedere ‘change’ doorlopen we een vast aantal stappen. Mijn verantwoordelijkheid is het bewaken van dat change proces. Ik zorg er dus voor dat als we iets in productie nemen, het uitvoerig getest is en er geen negatieve impact ontstaat wanneer het in productie genomen wordt.
Waar ik veel voldoening uit haal is het inrichten van iets dat er nog niet is en er een succes van maken.
Ik doe dit binnen één groot project en bij kleine verbeteringen binnen bestaande processen. Bij het project ben ik niet de enige Business Process Analyst. Gezien de omvang van het project ben ik slechts verantwoordelijk voor een deel van het proces. Ik leg verantwoording af aan een projectleider die de scope, het budget, de resources en de tijdlijn in de gaten houdt. Buiten het project ben ik bezig met opzichzelfstaande veranderingen. De business doet bijvoorbeeld een aanvraag binnen het domein Logistics & Manufacturing die vervolgens bij mij terechtkomt. Daarbij ben ik zelf verantwoordelijk voor het budget, de tijdlijn, communicatie met belanghebbenden en alle andere zaken die bij dit specifieke change proces komen kijken.
Ben je benieuwd wat ons SAP-traineeship inhoudt? Ontdek in het trainingsprogramma wat je te wachten staat – van het eerste contact tot een vaste baan.
Mijn dag bestaat uit het testen van processen die ingericht zijn, het controleren of deze inrichtingen volgens de requirements zijn gebeurd en de documentatie hiervan. Dat laatste is belangrijk voor als we later nog iets willen veranderen. Zo weten we precies hoe het systeem is ingericht. Daarnaast ben ik ook bezig om veranderingen af te stemmen met andere afdelingen en belanghebbende. Want als iets verandert in een bepaald proces, heeft dat ook invloed op bijvoorbeeld finance, planning en andere afdelingen. Dit moet besproken en afgestemd worden, voordat de inrichting plaatsvindt.
Mijn werk is zeer uitdagend en erg leuk! Waar ik veel voldoening uit haal is het inrichten van iets dat er nog niet is en er een succes van maken. Dat mensen daardoor slimmer en sneller kunnen werken en ik hieraan mag bijdragen. Daarnaast kom ik steeds weer in contact met nieuwe collega’s, afdelingen en tools die ik nodig heb om mijn dagelijkse werkzaamheden uit te voeren. In het begin was ik vooral druk bezig om het proces te leren kennen. Nu ik hier al wat langer zit, begrijp ik steeds beter wie wat doet binnen de organisatie en hoe alle systemen en processen in elkaar grijpen. Het is soms een lastige puzzel, maar juist ook een uitdaging! Samen met mijn collega’s lukt het toch altijd weer om de juiste weg te vinden.